بهدف تنفيذ عملنا بشكلٍ صحيح، من الضروري لنا في غالب الأحيان استخدام تفاصيل البيانات الشخصية.
نحن نضمن استخدام تفاصيلك الشخصية بشكل قانوني وملائم وشفاف، ونحن نحترم خصوصية الجميع. لهذا السبب، فإننا نلتزم بالنظام العام لحماية البيانات (GDPR) وقانون تنفيذ النظام العام لحماية البيانات (UAVG).
بهدف استخدام تفاصيلك الخاصة بأمانة وسريّة ، نحن نتّخذ التدابير المناسبة لمنع سوء الاستخدام والخسارة والوصول غير المصرح به وغيرها من الأعمال غير المرغوب فيها المتعلّقة بالتفاصيل الشخصية. يعتمد اختيار هذه الإجراءات على التكنولوجيا المتاحة ونوع البيانات الشخصيّة التي نسجّلها والمخاطر المتعلّقة بها. تُستخدم التفاصيل الخاصة بك فقط من قبل أشخاص خاضعين لالتزام السرية.
نستخدم فقط تلك البيانات الشخصية الضرورية تمامًا للغرض الذي يتمّ استخدامها من أجله أو لأغراض مطابقة. بهذه الطريقة، نحن نحدّ من تخزين بياناتك الشخصية. وبتعاونك، نحن نضمن استخدام التفاصيل الصحيحة باستمرار. وإذا تمتلك حساب إلكتروني على موقعنا، يمكنك الوصول إلى بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو مسحها.
بالإضافة إلى ذلك، تطرح الوكالة الدولية لاتحاد بلديات هولندا (VNG International) قواعد للسلوك يتوجّب على جميع الموظفين والأشخاص الخارجيين الذين يعملون لدينا الامتثال لها.
الغرض من استخدام البيانات الشخصية
١- عندما تزور موقعنا، نقوم (بشكل مؤقّت) باستخدام التفاصيل الشخصية. نحن نشير إلى "إعدادات ملفات تعريف الارتباط" في علامة التبويب الصفراء الذي تظهر على الموقع الالكتروني.
٢- نحن نستخدم عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال رسائل إخبارية (في حال الاشتراك). نحن نطبّق هذا الأمر فقط في حال اشتراكك لتلقّي الرسائل الإخبارية ومنحنا موافقتك. ويمكنك إلغاء الاشتراك لتلقّي رسائلنا الإخبارية في أي وقت. لإلغاء اشتراكك، إضغط على رابط إلغاء الاشتراك الموجود في أسفل كل رسالة إخبارية.
٣- إذا قمت بتسجيل نفسك كخبير، فسنقوم بتخزين واستخدام التفاصيل التي تدخلها في سيرتك الذاتية. فيمكننا بالتالي الاتصال بك من أجل طرح سيرتك الذاتية في مقترحات المشاريع ، ومن أجل التأكد من وجودك في المكان المناسب في مشاريعنا الحالية. بالإضافة إلى ذلك، نقوم باستخدام التفاصيل الخاصة بك بهدف إرسال الفواتير والتواصل بشأن التطوّرات. ويمكنك تصحيح ومسح التفاصيل الخاصة بك بواسطة المنصّة الإلكترونية.
٤- بهدف تنفيذ مشاريعنا، نقوم بجمع التفاصيل من أصحاب البيانات. وتشمل هذه التفاصيل، على الأقل، اسمك وتفاصيل سبل الاتصال واسم المنظمة التي تعمل بها. ويتمّ وضع هذه التفاصيل في نظامنا الخاصّ بإدارة العلاقات. يمكنك مسح هذه التفاصيل في أيّ وقت. خلال تنظيم البعثات، المتعلّقة بطلبات التأشيرة على سبيل المثال، قد يلزمنا طلب تفاصيل جواز سفرك (أو نسخة عنه)، وسجلات التطعيم وصورة شمسية. نحن لا نحتفظ بهذه المعلومات، بل يخزّن وكيل السفر الذي يعمل معنا اسمك وأي تفضيلات تمتلكها (متعلّقة بالسفر) في ملفات المسافرين الشخصية. ويتمّ مسح هذه التفاصيل بعد 6 أشهر في حال عدم استخدامها.
٥- تُستخدم البيانات الرئيسية الخاصّة بالمدينين والدائنين، الذين تمّ إبرام اتفاق تعاقدي معهم، من أجل تجهيز فواتير الشراء والمبيعات التجارية.
٦- بهدف تنفيذ مشاريعنا وفقًا للعقد، نقوم بجمع واستخدام تفاصيل سبل الاتصال الخاصة بأصحاب البيانات، مثل الأطراف المستفيدة والشركاء.
٧- خلال القيام بأنشطتنا، قد يتمّ التقاط صور فوتوغرافية وإنتاج مواد أفلام (صور). نستخدم هذه الصور الفوتوغرافية و/أو مواد الأفلام (الصور) في المنتجات الإعلامية والتقارير والمنشورات الخاصة بنا. إذا كنت لا ترغب في الظهور على هذه الصور الفوتوغرافية و/أو مواد الأفلام (الصور)، يرجى إخطار المصوّر أو صانع الفيلم أو منظِّم الحدث.
المشاركة مع الجهات الخارجية
نحن نطلق بياناتك إلى جهات خارجية فقط في حال كان ذلك ضروريًا لتنفيذ اتفاقنا معك، أو من أجل الوفاء بالتزام قانوني، أو بإذنٍ منك. بهدف ضمان نفس المستوى من الأمان والسرية، نُبرم اتفاقية متعلّقة باستخدام المعلومات مع المنظمات التي تستخدم التفاصيل الخاصة بك نيابةً عنا. ونحن نبقى مسؤولين عن كل عمليّات استخدام المعلومات.
المسؤولية / المعلومات التي حصلت عليها الجهات الخارجية
نكون نحن، بمبادرتنا الخاصة، المنظمة "المسؤولة" عندما يتعلّق الأمر بالاجتماعات وورش العمل وأنشطة الشراء التي ننظمّها بأنفسنا. في هذه الحالة، نكون نحن الطرف الذي يحدّد التفاصيل الشخصية التي تتمّ استخدامها والهدف من هذا الأمر وكيفية حدوثه. إذا كنت ترغب/ترغبين في الوصول إلى هذه التفاصيل، أو ترغب/ترغبين في تصحيحها أو مسحها، فيجب أن تتّصل بنا.
إلاّ أنّ يتمّ تنفيذ العديد من المشاريع والأنشطة ذات الصلة بالنيابة عن منظمة أخرى بكوننا جهة مانحة أو شريك في المجموعة. في هذه الحالة، تكون المؤسسة الأخرى، بصفتها الطرف المانح للعقد، هي "المسؤولة" (المتحكّمة) ووفقًا للنظام العام لحماية البيانات (GDPR)، ونكون نحن "مستخدمي" التفاصيل الشخصية. يعني ذلك أننا نستخدم هذه التفاصيل الشخصية نيابةّ عن هذه المنظمة، وبالتالي، يكون لهذه المنظمة أيضًا إمكانية الوصول إلى التفاصيل الشخصية. إذا كنت ترغب أيضًا في الوصول إلى هذه التفاصيل الشخصية أو تصحيحها أو مسحها، فسنجعلك تتواصل مع المنظمة. في جميع الحالات، نحن نتعامل مع بياناتك الشخصية مع بذل العناية الواجبة ونضمن اتّخاذ التدابير الأمنيّة المناسبة.
فترة التخزين
نحن لا نحتفظ أبدًا بالتفاصيل الشخصية لفترة تتعدّى الوقت الذي يتطلّبه الغرض من تخزين التفاصيل، أو لأطول فترة لازمة للوفاء بالتزامٍ قانوني.
حقوق الخصوصية الخاصة بك
لديك الحق في الوصول إلى التفاصيل الشخصية الخاصة بك، أو الحقّ في تصحيحها أو محوها أو الحد من استخدامها. إذا تمتلك أي أسئلة حول موضوع استخدام بياناتك الشخصية، أو إذا كنت ترغب في تصحيح التفاصيل أو سحب الإذن، فيرجى التواصل معنا عبر PO.international@vng.nl.
إذا لزم الأمر، يمكنك التواصل مع مسؤول حماية البيانات في الوكالة الدولية لاتحاد بلديات هولندا (VNG International) عبر fg@vng.nl بهدف الوصول إلى حل. إذا لم يتمّ التوصّل إلى حل، يمكنك تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات الهولندية. وكخطوة أخيرة، يمكنك رفع الأمر إلى المحكمة.